Agent / Agente d'accueil
Emploi
Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine
Employeur : PROVENCE ALPES AGGLOMERATION Grade : Cadre d'emploi des adjoints administratifs, catégorie C Date de dépôt de l'offre : 16/04/2024 Type d'emploi : CDD 4 à 6 mois Temps de travail : Complet Durée : 35h00 Poste à pourvoir le : 01/07/2024 Date limite de candidature : 18/05/2024 Service d'affectation : Pôle Fonctionnel Sous l'autorité de la Responsable de l'administration générale, l'agent.e administratif, chargé.e d'accueil aura pour mission : - Accueil physique et téléphonique du public, renseignement et orientation - Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Orienter vers les personnes et services compétents - Noter et transmettre les différents messages et réclamations aux différents services - Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services Gestion du courrier : - Gérer les colis, fax, le courrier postal et électronique : assurer l'ouverture, le tri, la diffusion et l'affranchissement - Enregistrer le courrier arrivé et le qualifier dans Maarch - Diffuser le courrier arrivé au sein des services - Affranchir le courrier au départ - Recevoir,[...]